(趣旨)

第1条　この規程は、豊後大野市病院事業における事務の円滑な執行を期するとともに、責任の範囲を明らかにするために必要な事務取扱基準を定めるものとし、各職位の基本的な職務権限、専決又は委任に基づく決裁については、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(用語の定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(決裁区分)

第3条　事務決裁の区分を次のとおり定め、各回議案にはその決裁区分に従って該当する表示をするものとする。

(決裁者の行使に当たっての責務)

第4条　事務の決裁を認められた職員(以下「正当決裁者」という。)は、当該意思決定についての責任者であることを認識し、常に上司の意図を体し、決裁制度の趣旨にかんがみ適切、かつ、公正に事務を処理しなければならない。

(決裁手続)

第5条　起案者は、上司の指示を受け、豊後大野市病院事業文書規程(平成19年豊後大野市病院事業管理規程第10号)に定める起案の原則、決裁の順序等により適正な決裁を受けなければ事務の執行をしてはならない。

(専決事項)

第6条　各職位の専決事項は、別表のとおりとする。

(正当決裁の例外)

第7条　各職位は、自己の決裁事項であっても、次に掲げる事項については上級職位の指示を受けなければ決裁することができない。

(正当決裁の類推による専決)

第8条　この規程に専決事項として定めていないものであっても、正当決裁者において事案の内容により専決することが適当であると類推できるものは、この規程に準じて処理することができる。ただし、継続的な事務については、あらかじめ上司の承認を受けなければならない。

(合議)

第9条　事務の管理執行に当たり決裁を受けなければならない事項のうち、関係職位と協議、調整する必要があるものについては、関係職位に合議しなければならない。

(代決の順序)

第10条　正当決裁者の不在のときは、次の表に掲げる順序によりその事務を代決するものとする。

(代決の制限)

第11条　前条の規定は、事案の内容が重要又は異例に属するものについては、適用しない。

(代決の表示)

第12条　代決者が代決するときは、「代」と明記して押印しなければならない。この場合において、正当決裁者の後閲を要すると認めるものは「要後閲」と明記して、その旨を表示しなければならない。

(代決後の処置)

第13条　代決により処理したもののうち、正当決裁者の後閲を要するものは、事後起案者の責任において速やかに後閲に供しなければならない。

(合議を受けた者が不在のときの処置)

第14条　合議を受けた者が不在のときの処置は、第10条から第12条までの規定を準用する。この場合において「正当決裁者」とあるのは「合議を受けた者」と、「代決者」とあるのは「合議を受けた者に代わって処理する者」と読み替えるものとする。

第15条　管理者の留保権限は、別表のとおりとする。