(趣旨)

第1条　この訓令は、市政及び行政運営の改善に関し広く職員から提案を求める職員提案制度の実施に関し必要な事項を定めるものとする。

(所属長の責務)

第2条　所属長は、職員が自発的に提案ができるよう提案しやすい職場の環境づくりに努めなければならない。

(提案者)

第3条　提案をすることができる者は、本市の職員(嘱託職員及び臨時職員を含む。以下同じ。)とし、提案しようとする職員(以下「提案者」という。)は、単独、共同又は職場単位で提案することができるものとする。

(提案の内容)

第4条　提案は、次のいずれかに該当するもので、職員の創意による実施可能な具体的かつ建設的なものでなければならない。

(提案の種類)

第5条　提案の種類は、次のとおりとする。

(提案の提出)

第6条　提案者は、提案票(様式第1号)に必要事項を記入し、参考資料があるときはこれを添えて、総務課長に提出しなければならない。

(提案の受理及び登録)

第7条　総務課長は、前条に規定する提案票を受理したときは、提案者に対して提案受理通知書(様式第2号)により受理した旨を通知し、職員提案台帳(様式第3号)に登録するものとする。

(提案の不受理)

第8条　総務課長は、次のいずれかに該当する提案がなされたときは不受理とし、提案不受理通知書(様式第4号)により、提案者にその旨を通知するものとする。

(審査委員会への付議)

第9条　総務課長は、提案事項に関係する課長等の意見を添えて次条に規定する職員提案審査委員会に付議するものとする。

(審査委員会)

第10条　提案の審査を適正かつ円滑に行うため、職員提案審査委員会(以下「審査委員会」という。)を置く。

(提案の審査等)

第11条　審査委員会は、別表第1に掲げる基準に基づいて審査するものとする。

(採用等の決定等)

第12条　委員長は、審査委員会において、採用、不採用又は継続審議を決定し、提案審査結果通知書(様式第5号)により、提案者に通知するものとする。

(提案の実施)

第13条　委員長は、前条の規定により採用と決定した提案について、関係課長又は他の執行機関に対し、職員提案実施検討通知書(様式第6号)により、必要な措置等を求めるとともに、実施の可否についての判定を求めるものとする。

(提案者の秘密保持)

第14条　審査委員会の委員及びこの事務に携わる者は、職務上知り得た職員の所属、職名及び氏名が公にならないよう配慮しなければならない。

(表彰及び褒賞)

第15条　委員長は、第12条第1項の審査結果に基づき、別表第2に定める表彰基準により表彰を行い、予算の範囲内で褒賞することができる。

(権利の帰属)

第16条　この訓令による提案に関するすべての権利は、市に帰属するものとする。

(庶務)

第17条　職員提案に関する庶務は、総務課において処理する。

(その他)

第18条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。