個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課 防災危機管理室 防災対策係  防災対策係  大分県交通災害共済事務システム  大分県交通災害共済への加入を推進するとともに、見舞金受給該当者からの請求に対し、適正に見舞金を支給す・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 財政課 契約検査室 契約検査係  契約検査係  競争入札参加資格申請書  豊後大野市暴力団排除条例に基づき、行政事務全般から暴力団を排除するため、申請者から暴力団でない旨の誓・・・  氏名、生年月日、会社所在地、商号又は名称  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
3 まちづくり推進課 まちづくり推進課 地域振興係  地域振興係  返礼品配送管理事務  返礼品の配送管理  個人識別符号、氏名、住所、性別、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 まちづくり推進課 まちづくり推進課 地域振興係  地域振興係  ふるさと応援寄附金受付事務  寄附情報の管理  個人識別符号、氏名、住所、性別、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 まちづくり推進課 まちづくり推進課 地域振興係  地域振興係  ワンストップ特例申請事務  ふるさと応援寄附金税額控除に係る控除申告の特例申請に使用する。  個人識別符号、氏名、住所、性別、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 商工観光課 商工観光課 経済振興係  経済振興係  PIO-NET（全国消費生活情報ネットワークシステム）  消費者から消費生活相談センターに寄せられる消費生活に関する苦情相談への対応  氏名、性別、電話番号、住所、相談内容、対応結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 税務課 税務課 民税係  民税係  個人住民税賦課情報ファイル  対象となる市民に対し、個人住民税を賦課し徴収する。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、心身機能の障害、親族・続柄、婚姻、職業・職歴、公的扶・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 税務課 税務課 民税係  民税係  国民健康保険税賦課情報ファイル  国民健康保険被保険者に対し、国民健康保険税を賦課し徴収する。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、親族・続柄、職業・職歴、所得・収入、資産状況、公的扶・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 税務課 税務課 民税係  民税係  軽自動車税賦課情報ファイル  軽自動車等の所有者に、軽自動車税を賦課し徴収する。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（車体情報）、親族・続柄、心身機能の障・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 税務課 税務課 資産税係  資産税係  固定資産の評価及び固定資産税の賦課事務  固定資産（土地、家屋及び償却資産）の評価、価格の決定を行い、納税義務者に対して固定資産税を賦課する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、納税状況、公的扶助受給  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 市民生活課 健康推進室 健康づくり支援係  健康づくり支援事業  健康診査事業（特定健診・がん検診・歯周疾患検診）  健康診査を受診していただくため、該当者へ事前に問診票等を送付する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 市民生活課 健康推進室 健康づくり支援係  健康づくり支援係  予防接種台帳（健康管理システム）  予防接種の目的を達成するため、接種者を登録し未接種者に対して個別通知等で接種勧奨するのに活用する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、予防接種履歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 市民生活課 健康推進室 親子健康係  親子健康係  乳幼児保健台帳  乳幼児健診データの管理、育児学級や幼児健診等の通知を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、病歴、健康診断等の結果、体格・体力、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 社会福祉課 社会福祉課 福祉監査係  福祉監査係  あんしん見守りボトル配付名簿及び台帳  配付申請者の名簿等の管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、心身機能の障害、病歴、その他基本事項（・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 社会福祉課 社会福祉課 福祉監査係  福祉監査係  避難行動要支援者管理システム  災害時の避難に支援が必要な方の名簿の作成及び避難計画作成を目的とした名簿及び台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（緊急連絡先）、家族状況、親族・続柄、心身機能・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 社会福祉課 社会福祉課 障がい支援係  障がい支援係  身体障害者手帳登録事務  身体障害者の申請を県に進達するとともに台帳を作成する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、健康・病歴、心身の機能の障害、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 社会福祉課 社会福祉課 障がい支援係  障がい支援係  重度心身障がい者医療費助成金交付事務  重度心身障がい者が医療を受けた場合に保険診療の自己負担分を助成する。  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、健康・病歴、心身の機能の障害、身体的特徴、親族関係、家庭・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 子育て支援課 子育て支援課 こども支援係  こども支援係  児童手当受給者台帳  児童を養育している者に児童手当を支給することにより、家庭等における生活の安定に寄与するとともに、次代・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 子育て支援課 子育て支援課 こども支援係  こども支援係  子ども医療管理台帳  乳幼児及び子どもに対し医療費の一部を支給することにより、福祉の増進を図る。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 高齢者福祉課 高齢者福祉課 介護保険係  介護保険係  要介護認定支援システム  介護保険要介護認定業務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、体格・体力、運動能力、家族状況、親族・続柄、婚・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 高齢者福祉課 高齢者福祉課 介護保険係  介護保険係  介護保険システム  介護保険に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 環境衛生課 環境衛生課 環境衛生係  環境衛生係  犬の登録・狂犬病予防注射台帳  狂犬病予防法に基づく犬の登録及び狂犬病予防注射済票交付の記録を管理するため。  犬の所有者（氏名、住所、電話番号犬の名前）、犬（登録番号、氏名、性別、種類、生年月日、経路、特徴） ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 環境衛生課 環境衛生課 環境衛生係  環境衛生係  火葬台帳  市葬斎場条例に基づき火葬許可書の確認及び使用状況の把握、臼杵市との委託契約に基づく事務処理を行うため・・・  死亡者（氏名、性別、住所、本籍・国籍、生年月日、死亡年月日、年齢） 申請者（氏名、住所、続柄）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
24 農業振興課 農業振興課 農政企画係  農政企画係  農業振興地域データ  農業振興地域整備計画に関する管理データ  氏名、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 農業振興課 農業振興課 農政企画係  農政企画係  機構事業支援システム  農地中間管理事業を実施するうえで必要な賃貸借契約の情報を適正に管理する。※（公社）大分県農林業振興公・・・  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 農業振興課 農業振興課 農政企画係  農政企画係  貸付希望調書一覧  農地中間管理事業を実施するうえで必要な賃貸借契約の情報を適正に管理する。※（公社）大分県農林業振興公・・・  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
27 農林整備課 農林整備課 地籍調査係  地籍調査係  地籍調査の成果及び関係文書  地籍調査  氏名、住所、電話番号、不動産（土地）登記事項の一部、戸籍簿記載事項の一部、住民基本台帳記載事項の一部  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 農林整備課 農林整備課 林業振興係  林業振興係  未整備森林情報管理システム  適切な森林管理のため  氏名、住所、その他基本事項（森林所在地、地目、面積、林班等）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 農林整備課 農林整備課 林業振興係  林業振興係  林地台帳システム  適切な森林管理のため  氏名、住所、その他基本事項（森林所在地、地目、面積、林班）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 建設課 建設課 建設企画係  建設企画係  市営住宅管理業務  市営住宅の入居者等の管理業務のため利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、納税状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 上下水道課 上下水道課 管理係  管理係  上下水道料金システム（農業集落排水）  農業集落排水施設を利用している者及び過去に利用していた者の使用者情報の管理及び使用料の算定、収納状況・・・  氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 上下水道課 上下水道課 管理係  管理係  汚水処理対象者一覧  汚水処理率を算定し、県と国に提出する資料を作成するため  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 上下水道課 上下水道課 管理係  管理係  合併浄化槽設置整備事業補助金関係  合併処理浄化槽へ転換工事を行った者に対し適正に補助金を交付するため。  氏名、住所、電話番号、印影、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 上下水道課 上下水道課 管理係  管理係  浄化槽管理台帳（浄化槽管理台帳システム）  主に合併処理浄化槽についての管理者情報等の管理  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 上下水道課 上下水道課 管理係  管理係  上下水道料金システム（上水道）  水道施設を利用している者及び過去に利用していた者の使用者情報の管理及び使用料の算定、収納状況の管理  氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 上下水道課 上下水道課 工務係  工務係  管路台帳システム（上水道）  水道管路施設を利用している者及び過去に利用していた者の使用者情報の管理  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 上下水道課 上下水道課 工務係  工務係  管路台帳システム（農業集落排水）  農業集落排水管路施設を利用している者及び過去に利用していた者の使用者情報の管理  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 会計課 会計課 会計管理係  会計管理係  債権者情報  出納業務における相手先情報の申出を受け、公金の支払を行うために利用する。  氏名、住所、電話番号、生年月日、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 会計課 会計課 会計管理係  会計管理係  個人番号届出書  法定調書への記載、及び関係官庁への届出のため  氏名、住所、生年月日、電話番号、マイナンバー  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 ケーブルセンター ケーブルセンター ケーブルテレビ管理係  ケーブルテレビ管理係  加入者管理システム  ケーブルテレビ基本使用料課金のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（市サービス利用状況）、口座番号・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 ケーブルセンター ケーブルセンター ケーブルテレビ管理係  ケーブルテレビ管理係  ＣＡＤシステム  ケーブルテレビ加入者、伝送路確認のため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 選挙係  選挙係  選挙人名簿  選挙人名簿の作成  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、転入(異動)日、自治会  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
43 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農地管理係  農地監理係  農地台帳システム  農地法に基づき、農地の所有者、関係者の情報を管理する。  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農地管理係  農地監理係  農業者年金現況届提出対象者名簿  農業者年金の受給者に関する年１回の現況届提出と内容審査に関する資料  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
45 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農地管理係  農地監理係  遊休農地所有者への農地利用意向調査  農地法に基づく意向調査の実施に用いる  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農地管理係  農地監理係  農業者年金死亡届  農業者年金に関する者の死亡に関する事務（国民年金とは別に処理する必要あり）  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 学校教育課 学校教育課 学校教育係  学校教育係  学齢簿システム  小学校及び中学校の適正な就学を図るため  氏名、性別、生年月日等、住所、保護者名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 社会教育課 社会教育課 スポーツ推進係  スポーツ推進係  施設利用者アカウント  豊後大野市社会体育施設の予約者、または団体の情報照会  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 社会教育課 社会教育課 スポーツ推進係  スポーツ推進係  県民スポーツ大会出場者名簿  県民スポーツ大会出場回数に係る被表彰候補者の要件の確認のため。  氏名、性別、生年月日、県民スポーツ大会出場履歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 社会教育課 図書館 図書館係  図書館係  豊後大野市図書館図書利用者登録事務  貸し出した書籍等の管理を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 消防署 総務課 消防保安係  消防本部総務課消防保安係  消防団運営事務  消防団員の報酬の支給、各種表彰事務等の消防団組織の運営事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
52 消防署 警防課 警防係  消防本部警防課警防係  救急活動に関する報告関係  救急活動報告事務及び今後の救急活動に活用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害、身体的特徴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 消防署 警防課 警防係  消防本部警防課警防係  警防活動に関する報告関係  警防活動報告事務及び今後の警防活動に活用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 消防署 警防課 警防係  消防本部警防課警防係  救命講習に関する事務  市民に対する応急手当の普及啓発、実施済者名簿の作成、修了証の発行を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない