(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めるもののほか、豊後大野市病院事業の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(公印の種類)

第3条　公印は、庁印及び職印の2種とし、庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に使用する。

(公印の名称、ひな形等)

第4条　公印の名称、ひな形番号、書体、寸法及び使用区分は、別表第1のとおりとする。

(職務代理における公印)

第5条　病院事業管理者、院長、すこやか訪問看護ステーション管理者、事務長等に事故があるとき、又は欠けたときにおいて、他の職員が職務代理、事務取扱等によりその職務を代行するときは、その職務を代行される者の公印を使用する。

(公印の管理)

第6条　公印の管理に関する事務は、事務長が総括する。

(公印の保管者)

第7条　公印の取扱い、保管その他公印に関する事務の責任者として、各公印についてそれぞれ公印保管者(以下「保管者」という。)を置くものとする。

(公印の取扱者)

第8条　保管者は、必要と認める場合には、所属職員のうちから公印取扱者(以下「取扱者」という。)を置くことができる。

(公印の使用)

第9条　公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び当該文書に係る決裁文書又は証拠書類(以下「決裁文書等」という。)を当該公印の保管者又は取扱者に提示して、使用の承認を受けなければならない。ただし、保管者が特に認めるときは、この限りでない。

(印影の印刷)

第10条　定例的かつ定型的な文書で、公印を多数押印する必要があるときは、公印の押印に代えて公印の印影を印刷することができる。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第11条　公印の新調、改刻又は廃止に関する事務は、事務長が行う。

(公示)

第12条　事務長は、前条の規定による新調、改刻又は廃止があったときは、印影を付けて、その旨を公示しなければならない。

(公印の事故届)

第13条　保管者は、その保管する公印に関し、紛失、盗難その他事故が生じたときは、直ちに事務長に報告するとともに、公印事故報告書(様式第4号)を、事務長を経て、管理者に提出しなければならない。

(廃止した公印の保存等)

第14条　保管者は、その保管する公印が廃止されたときは、速やかに、その公印を事務長に引き継がなければならない。

(その他)

第15条　この規程の施行に関し必要な事項は、管理者が別に定める。