○豊後大野市議会事務局処務規程

平成17年5月17日

議会訓令第1号

(趣旨)

第1条 この訓令は、豊後大野市議会事務局設置条例(平成17年豊後大野市条例第270号)第3条の規定に基づき、豊後大野市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織及び処務等に関し必要な事項を定めるものとする。

(組織)

第2条 事務局に議会係を置く。

(職員)

第3条 事務局に事務局長(以下「局長」という。)を置く。

2 議会係に係長を置く。

3 必要に応じて事務局に局長補佐、総括主幹、主幹、副主幹その他の職員を置くことができる。

4 前2項に定める職員は、書記をもって充てる。

(所掌事務)

第4条 事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(1) 公印の保管に関すること。

(2) 文書の収受発送及び整理保管並びに情報公開に関すること。

(3) 議員の議員報酬、費用弁償及び期末手当に関すること。

(4) 議員の身分及び資格の得失に関すること。

(5) 議員の共済関係及び公務災害補償に関すること。

(6) 議員の出張に関すること。

(7) 物品の出納及び管理に関すること。

(8) 職員の人事、服務及び諸給与に関すること。

(9) 職員の福利厚生及び公務災害補償に関すること。

(10) 議場及び議会関係各室の管理に関すること。

(11) その他庶務に関すること。

(12) 秘書及び渉外に関すること。

(13) 議員の褒賞及び履歴に関すること。

(14) 儀式、交際及び接遇に関すること。

(15) 議長会議及び事務局長会議に関すること。

(16) 専用自動車の使用に関すること。

(17) 政務調査費に関すること。

(18) 広報に関すること。

(19) 議会資料の編集及び刊行に関すること。

(20) 各種照会の調査及び回答に関すること。

(21) 視察の受入れに関すること。

(22) 本会議に関すること。

(23) 委員会及び公聴会並びに参考人に関すること。

(24) 協議会その他の会議に関すること。

(25) 議員の出欠席に関すること。

(26) 議会において行う選挙及び議案その他の付議事件に関すること。

(27) 陳情及び請願に関すること。

(28) 質問通告及び発言その他の通告に関すること。

(29) 議決及び決定事項の処理に関すること。

(30) 会議録謄抄本の証明及び交付に関すること。

(31) 会議録の調製及び保管に関すること。

(32) 議場及び議会関係各室の放送、録音設備に関すること。

(33) 傍聴に関すること。

(34) 条例及び規則等の制定及び改廃に関すること。

(35) 各種情報の調査研究及び収集整理に関すること。

(36) その他議事に関すること。

(職務権限等)

第5条 局長は、議長の命を受け、事務局の事務を統括掌理し、所属職員を指揮監督する。

2 局長補佐は、上司の命を受け、事務を掌理し、局長を補佐する。

3 係長は、上司の命を受け、係の分掌事務を処理し、局長補佐を置かない場合においては、局長を補佐する。

4 総括主幹、主幹、副主幹その他の職員は、上司の命を受けて担当事務に従事する。

5 局長に事故があるとき、又は局長が欠けたときは、局長補佐(局長補佐を置かない場合にあっては、係長)がその職務を代理する。

(文書)

第6条 文書には、記号及び番号を付けるものとする。

2 文書の記号は、「豊大議」を冠用する。

(公印)

第7条 議会の公印は、別に定める豊後大野市議会公印規程(平成17年豊後大野市議会告示第1号)による。

(その他)

第8条 この訓令及び別に定めるもののほか、事務局の処務等については、市長の事務部局の例による。

この訓令は、公示の日から施行する。

(平成18年4月1日議会訓令第1号)

この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

(平成19年4月1日議会訓令第2号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

(平成20年9月5日議会訓令第2号)

この訓令は、公示の日から施行する。

(平成23年3月31日議会訓令第1号)

この訓令は、平成23年4月1日から施行する。

(平成24年3月30日議会訓令第1号)

この訓令は、平成24年4月1日から施行する。

(平成30年3月27日議会訓令第1号)

この訓令は、平成30年4月1日から施行する。

豊後大野市議会事務局処務規程

平成17年5月17日 議会訓令第1号

(平成30年4月1日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
平成17年5月17日 議会訓令第1号
平成18年4月1日 議会訓令第1号
平成19年4月1日 議会訓令第2号
平成20年9月5日 議会訓令第2号
平成23年3月31日 議会訓令第1号
平成24年3月30日 議会訓令第1号
平成30年3月27日 議会訓令第1号